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跟曾俊華Work smart 將枱分成6格放東西【有片】

12:44 2017/03/20

特首選舉論壇上,林鄭月娥以反諷方式稱「很羨慕」曾俊華的辦公枱面沒有File、沒有紙張,而她有大量文件在枱上要處理。曾俊華反擊稱,工作「不單要work hard,還要work smart」,間接指辦公枱的整潔程度反映一個人的工作效率。

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事後呂秉權也在其個人面書稱:「國家主席習近平的案頭也是非常整潔,甚至是無紙的,這是因為辦事效率高,不讓文件堆積。中央辦公廳主任栗戰書說過:『習近平總書記要求我們幹工作要案無積卷、事不過夜。總書記自己也是這麽做的。』」

呂秉權在個人面書談國家主席習近平的辦公桌。(取自呂秉權facebook)

呂秉權在個人面書談國家主席習近平的辦公桌。(取自呂秉權facebook)

枱面多文件絕不代表勤力無「hea做」。(鄧龍傑 攝)

枱面多文件絕不代表勤力無「hea做」。(鄧龍傑 攝)

但很多人的辦公枱都很亂。想「work smart」不難,TOPick分別請教無印良品高級家具配置顧問黃日豪(Matthew),及現職秘書的Elaine,整理辨公桌的心得,並歸納以下「執枱」重點,去片睇:

1. 將東西全然排列開來,拍一張照,以他人的角度看看我們習以為常的東西,重新審視自己真正需要甚麼。

2. 執拾前,應先「掉東西」。可以利用 3 個標明「需要」、「不需要」、「不知道」的袋子,把物件執拾。

3. 當猶豫要不要扔掉,Matthew提醒,要反問自己:「昨天或前天,有沒有拿過這東西來用?」如沒有,便不應把它放在桌面。桌面只放真正常用的東西。

用小盒子載好瑣碎東西和文具。(湯炳強攝)

用小盒子載好瑣碎東西和文具。(湯炳強攝)

4. 一般辦公桌上都有電話、電腦、文件及文具4大項目,我們可以從這方面着手規劃桌面。

5. 日本暢銷書《「文件‧手冊‧筆記本」的圖解整理術》提及,可以將桌面(如下圖)分6格來放東西:

把桌面如圖般分成 6 格來擺放各類型東西。(湯炳強攝)

把桌面如圖般分成 6 格來擺放各類型東西。(湯炳強攝)

  • 桌面的中央兩格,是電腦和鍵盤位置。     
  • 電話放於左下方那一格(左撇子除外),當有來電,左手提起聽筒,右手可寫筆記,所以,筆記簿便應放在右下方的一格。   
  • 筆、鉸剪等常用文具,放在右上方的一格,方便拿取。    
  • 文件、書刊等,亦可按習慣放在左或右邊的上方那一格範圍。

6. 以多層矮櫃筒代替筆筒。秘書Elaine指,我們容易把筆以外的東西如鉸剪、間尺、釘書機插入筆筒,雜亂無章,加上較短的筆往往被卡在中間,難以取出,所以建議用多層矮櫃筒代替——多個小抽屜能把同類(顏色或長度的)筆放一格,一拉開,就立刻拿到。

以矮櫃代替筆筒,讓你有效拿取文具。(湯炳強攝)

以矮櫃代替筆筒,讓你有效拿取文具。(湯炳強攝)

7.  Elaine表示可善用座枱式小層架,以『向上發展』增加收納的地方。還可廢物利用包裝紙盒,把瑣碎文具例如印章等分類載好,作進一步歸納。

8. 適量放上心愛的人、家人、寵物等相片,能為緊張的工作帶來動力。還有擺放適合室內生長的小盆栽,令工作崗位更有生氣。

如何整理櫃桶

但不放在辦公桌枱面的東西,順手便扔入櫃筒,慢慢卻會變成「亂葬崗」。櫃筒亂不但難找東西,也浪費儲物空間。其實隨手拾起影印紙紙盒,零成本DIY櫃筒隔層,就可以令櫃筒變靚變整齊work smart。去片睇:

工具

  • A4 影印紙紙盒蓋
  • 間尺
  • 鎅刀
  • 鉛筆

步驟

1. 清理櫃筒內的雜物,扔掉沒有用、不常用的東西

2. 以常見的辦公室櫃筒為例,A4影印紙紙盒蓋的大小,多數適合製成隔層。先用盒蓋量度櫃筒空間是否足夠

以鎅刀鎅出隔層及接駁位。(Dickson 攝)

以鎅刀鎅出隔層及接駁位。(Dickson 攝)

3. 考慮所需的格數,在盒蓋上畫上隔層形狀及長度;記得預留並繪出隔層的接駁位

4. 以鎅刀鎅出隔層及接駁位

5. 砌出隔層

砌出隔層看看是否需要修正。(Dickson 攝)

砌出隔層看看是否需要修正。(Dickson 攝)

6. 放入櫃筒內,最後可以放入物件

放入隔層。(Dickson 攝)

放入隔層。(Dickson 攝)

貼士

  • 先考慮需貯放的物件,以設計隔層的格數及間格大小
  • 這收納方法也適用於家居衣物櫃筒內

最後放入物件。其實事前應先考慮需貯放物件的大小,來設計隔層。(Dickson攝)

最後放入物件。其實事前應先考慮需貯放物件的大小,來設計隔層。(Dickson攝)

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撰文 : Mui TOPick記者

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