4個 Windows快捷鍵秘技 

職場 11:12 2015/11/30

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相片來源:iStock

一些電腦快捷鍵不但可以提升工作效率,這些秘技更令老闆及同事對你印象加分。

TOPick 綜合Windows 電腦平時常用的快捷鍵,令你工作更得心應手:

1. Excel 快捷鍵

Excel 是日常工作必用軟件,要記熟某些快捷鍵會或會更方便。根據微軟官網,這些快捷鍵較為常用:

快捷鍵 功用
F2 編輯儲存格
Ctrl + "+" 插入儲存格
Ctrl  + "-" 刪除儲存格
Ctrl  + "1" 編輯儲存格格式
Ctrl  + "2"/Ctrl  + "B" 套用或移除粗體格式
Ctrl + "3"/Ctrl  + "I" 套用或移除斜體格式
Ctrl  + "4"/Ctrl + "U" 套用或移除底線
Ctrl + "5" 套用或移除刪除線
Ctrl + "Page Up" 從左到右,切換索引標籤
Ctrl  + "Page Down" 從右到左,切換索引標籤

當中「F2」鍵可謂最實用,因為用了此鍵的話,可令你在用Excel 時,大幅減少使用滑鼠的機會。

2. 局部Cap圖 

現在大部份場合也會需要「Cap 圖」功能,但若果想只擷取部份視窗怎麼辦?

相信大家也知道「Cap 圖」只需按「Print Screen」鍵,再在「Microsoft Word」或「小畫家」等軟件貼上即可。

如果只想擷取現正使用的軟件,只需按「Alt + Print Screen」即可。

3. 開啟特定工具

快捷鍵 功用
Windows鍵 + "E" 開啟「電腦」頁面
Windows鍵 + "R" 開啟「執行」頁面
Windows鍵 + "F" 開啟「搜尋」頁面
Ctrl+Shift+Esc 開啟「工作管理員」
F1 顯示說明

4. 桌面操作

其實一般桌面環境亦有快捷鍵可用,以下是一些較鮮為人知的快捷鍵

快捷鍵 功用
Ctrl + Alt + Tab 展示全部開啟中的程式
Alt + ↑ 檢視檔案總管中的上一層資料夾
Windows鍵 + Tab 切換頁面
Windows鍵 + "L" 快速鎖定電腦

想知道其他的Windows 快捷鍵使用方法?可查看Windows的網站

這些快捷鍵或能助你更方便地使用電腦工作。你慣用的快捷鍵又是甚麼?歡迎留言討論!