如何撰寫邀請函【短片】

職場

發布時間: 2015/12/02 14:05

最後更新: 2015/12/02 18:25

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寫邀請函時,要列明以下的事項:

1. 活動地點(Name the Event)

2. 日期、時間、地點(Date、Time、Place)

另外,亦很容易忽略的,就是溫馨提示出席者當日的衣著規格(Dress Code)。

如果需要穿著隆重,可以這樣寫「Formal attire suggested」,或「Formal attire required」

若果不需很隆重,但仍需要參加者穿著莊重的行政服,可以寫「Informal」、「Semi-formal」,或「Business formal」。

就算可以穿著休閒點,亦都要寫明:「Business casual」、「Sporty casual」,或「Day casual」。

一般而言,邀請函上有「RSVP」四個英文字,全寫是「Répondez, S’il Vous Plaît」,英文是「Answer, please」。如果需要收信人回覆會否出席,就需要在最尾寫上RSVP。

也可以於後面加上最後回覆日期(RSVP:[RSVP date here])