中環人要識的email商用縮寫

職場 18:04 2016/06/03

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你曾覺得主管或是同事好像在說外星語嗎?其實那就是「商用語言」!而其中在 email 或是內部團隊溝通平台中最常見到的就是「商用縮「(business acronyms)。在公司不要再讓自己出糗了,今天VoiceTube 幫你整理了職場上最厲害的商用縮寫 cheat sheet!

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  • 通用短句縮寫
縮寫 全寫 意思
ASAP as soon as possible 盡快
BID break it down 細分明細
BTW by the way  順帶一提

「BTW」 很常見於日常生活對話當中,也是現代人很流行的「網路縮寫」,以下影片中的「生活英文縮寫」如果你還不會,那就真的太遜囉!

相片來源: Voicetube

縮寫 全寫 意思
COB close of business 下班時
EOB end of business 下班時
EOD end of day  今天以內
DOE depending on experience 視工作經驗而定
ETA estimated time of arrival 預計到達時間
FAQ frequently asked questions  常問的問題
FTE full-time employee  全職員工
FWIW for what it’s worth  無論如何、不管有沒有用

For what it’s worth, I think you can’t trust that man.
無論如何,我覺得你都不該相信那男人。

縮寫 全寫 意思
FYI for your information  供你參考(郵件常用)
FYR for your reference 供你參考
FYU for your use  供你使用
IAM in a meeting 會議中
IMO in my opinion 個人淺見、在我看來
LET leaving early today  今天提早走
LMK let me know  讓我知道、通知我
MoM month over month  月度比較
MTD month to date  月初到現在
OOO out of office  不在辦公室
OT over time  加班
OTP on the phone  通話中
PA performance appraisal 績效考核
POC point of contact 首要聯繫人
PTE part-time employee  兼職雇員
PTO paid time off  帶薪休假
NDA  Non-disclosure agreement  保密合約
NRN no reply necessary  不需回覆
NSFW not safe for work 不適合工作場域

一般來說是指「因為有點色情,所以不適合在工作場域看」,這個詞可以在很多內容網站的 facebook顯示圖片上看到!你可以想像,假如說影片或圖片有點腥羶色的話,在辦公室點開來看,可能會讓你得到同事甚至主管一些關切的眼光⋯⋯

縮寫 全寫 意思
RFD

request for discussion

* 補充RFI:request for information 請求資訊

請求討論
​RSVP Répondez s’il vous plait (法文) 請回覆
TBA to be announced  待公佈
TBD to be determined  待決定
TCC teleconference call 電話會議
TED Tell me, explain to me, describe to me  
TL;DR Too long didn’t read *補充:TLTR: Too long to read 太長,沒讀

這是社群網路發達後開始興起的縮寫。網路世代底下,不要以為主管都是LKK 了!

縮寫 全寫 意思
TOS terms of service 服務條款
TYT take your time 別著急、慢慢來
WFH work from home 在家辦公

相信 WFH 大家一定不陌生,因為最近 Fifth Harmony 美國五佳人的名曲 Work from Home 真的是太紅了(又是一首洗腦歌呀)!上班鬱卒的你,可以點開來聽聽,思考要不要「在家辦公」。

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WIIFM what’s in it for me 這對我有什麼好處?
WOM word of mouth 口碑傳播
YTD year to date  年底、今年之內

原文刊於「VoiceTube」Facebook,TOPick獲授權轉載。

撰文 : VoiceTube