德勤擬增設「K房」 大翻新後會計師日日換位

職場 08:00 2016/10/14

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繼安永後,另一四大會計師行德勤亦翻新辦公室,拆除固定工作桌,同事需事先預約座位,另增設咖啡室及大量公共空間,冀建立平易近人之品牌形象。德勤中國華南區主管合夥人黎嘉恩表示,革新是為了改變嚴肅形象,迎合新生代及挽留人才,又透露有意在公司引入「K房」。

安永早於2014年年底引入「未來工作間」的設計,認為無固定辦公位置是大勢所趨,直言員工有讚有彈。

另一四大、德勤於今年開始裝修位於金鐘太古廣場的辦公室,新工作間佔地6層共20萬呎,較裝修前的7層半少,節省了1層半租金,唯拒絕透露裝修成本,只稱是「天文數字」,大堂佔地近4層的電子屏幕已斥資近千萬元。

以往德勤位於太古廣場的辦公室大堂只有幾張檯凳,屏幕只用作顯示公司logo,如今大堂位置變成公共歇息空間,斥資近千萬的電子屏幕則成為電子公告欄,顯示公司最新資訊。(車耀開攝)

Deloitte的LOGO顏色亦改變,由藍色改為黑色配青綠色的組合,黎嘉恩認為感覺較得體大方及年輕。(車耀開攝)

德勤中國華南區主管合夥人黎嘉恩稱,以前公司辦公室有點像酒店,裝潢華麗,現在會客層放滿枱凳,同事如想休息,就可到公共空間偷閒,感覺較以前開揚及輕鬆。

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由於不少同事毋須天天返回辦公室工作,反而較多外出見客,故拆除大部分固定工作桌,員工需預先上網,或利用公司系統預約心儀位置,最長可預約兩星期,其他私人物品則放在儲物櫃中,或盡量將所有事情電子化。

員工可利用公司系統(右下角)預約心儀位置,最長可預約兩星期。(車耀開攝)

員工要將其他私人物品放於各層儲物櫃中。(車耀開攝)

員工無固定座位,會否影響對公司的歸屬感?黎認為,

對公司有沒有歸屬感,不在於有沒有專用座位,而是與身邊人的關係,包括同事、上司及下屬。

他承認,辦公室的變革是硬件,需要不同的軟件配合,故鼓勵下屬多交流,並設計不同活動,如公司會為同事提供按摩服務,亦為同事牽紅線辦「極速約會」。他透露,現正計劃在辦公室內引入「唱K」的設備,但由於版權問題,仍在構想如何實行。他指,為免開會時聽到其他人高歌,初步計劃「K房」是在下班後才對同事開放。

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另外,德勤亦引入朝8晚6經營的咖啡室,員工享有75折優惠,部分同事的辦公桌可以調校高低,方便轉換姿勢,站立辦公。

裝修後,每層設有開放茶水間,大堂會客層則有朝8晚6的咖啡室,員工享有75折優惠。(車耀開攝)

外國科企為打破階級觀念,上司沒有自己的房間,反與下屬同坐。德勤的做法是讓同事的自選座位向海,合夥人仍有自己的房間,但全部「面壁」。黎笑謂,以前自己的房間是無敵海景,現在則無海景及無窗。

黎嘉恩指,管理層及合夥人的辦公室面壁,其他同事向海,其實是一個突破,感覺不再是高高在上,而是先照顧新世代的感受。(經濟日報記者攝)

該公司又引入可打通的會議室設計,拆除中間的牆壁後,最多可容納400人,方便舉辦各種活動,包括員工生日會。黎指,德勤的「新世代工作間」已先後於重慶、南京及廣州落實,但笑言香港寸金尺土,空間會較細。

各間會議室門外設有站立式平板預約系統,合併房間時可方便移走。(車耀開攝)

黎表示,現時公司請人無難度,但挽留最好的人才卻有挑戰,盼新設計有助留住新世代。他指,以往好的人才會向銀行業發展,但銀行業近年發展不容易,自己對前景樂觀,強調公司並無減薪,由於未有準備,無法提供今年加薪幅度數字。

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撰文 : 洪寶瑩 經濟日報記者