公司Christmas Party好玩要多謝HR

職場 12:24 2016/12/23

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相片來源:iStock

99%的香港打工仔,一年到晚見公司同事多過見家人。

正因為咁,在公司工作的「快樂指數」其實非常重要,而且長期被underated ( 快樂指數是StealJobs 工評的四大準則之一)。

係一間公司工作的快樂指數的高低,除了取決於老闆個人性格外,公司的HR 與 Admin也擔當舉足輕重的角色:大部份情況,公司run得順唔順,員工同公司關係是否smooth,99%視乎HR 與 Admin 做人處事手法是否純熟。

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在大部份公司,HR 與 Admin就是老闆與管理層的代理人,負責落實老闆的宏觀戰略目標,而製定並執行一些down to earth的行動,越大的公司越是這樣。

與大部份人理解的不同,HR並非只是filter CV的機器,而Admin並不只負責訂購水機水。這當然是他們工作的一部分,但要做個100分的 HR或Admin,確實需要是個全能的 All-rounder 而且執行能力高的 Do-er。

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其中,籌備公司X’mas party便是公司 HR 及Admin的一個考驗。

當大家都 holiday mood ,準備過埋個X’mas Party就返屋企pack行李飛日本時,HR及Admin在日常工作以外,額外多了plan X’mas party的工作。

大家可能覺得搞Xmas party係一間容易的事,可以有幾難?當然,無人話搞Xmas party係rocket science,但要安排得好好睇睇,做到無人complain,絕對不是容易事。

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首先,公司訂左個budget,就必須係呢個budget內搞掂成個party。係人都想食好東西,但好東西的代價可能係抽獎禮物環節會compromised左。如何在預算內搞掂不需超支,需要做唔少功夫。

而HR與Admin往往一手包辦,從食物,到飲品,到禮物,到佈置,全部都由他們親自搞掂,不能假手於人。試想想,假如要你在日常工作以外,再安排這些繁瑣事宜,其實隨時做到痴線:

  • 食物

要預先周圍問下全公司上下,睇下大家有無特別preference或唔食的食物。

有時甚至有衝突:當Director話想食生蠔同壽司,但下面有個初級員工完全唔食生野時,又該如何取捨,而不會令任何一方不快,其實也需要一些功力與圓滑的手腕。

好多時候,公司同事之間的積怨,就由這些小事埋下伏線,甚至因此而引爆。HR與Admin的一大責任,就是如上述令公司run得順,上下左右大家融洽相處共事。假如大家鬧交,好多時HR與Admin責無旁貸。

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  • 禮物

當你因為公司責任而強制shopping時,原本輕鬆的shopping便會變得充滿壓力,因為需要在限時內走訪多間百貨公司採購幾十份禮物,而且基本上不能重複,又不可以太random,最好又實用又好玩。其實又係件好煩的事。

正如以上所講,年尾呢d時間,大家最開心,因為又有假放又有花紅。但同時間,通常HR同Admin最忙就係呢段時間,X’mas party尚算小事,公司花紅;各種合約;加人工事宜等才真正麻煩。

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因此,當大家開開心心過X’mas開Party時,不要忘記衷心多些在背後默默付出的HR與Admin,沒有他們不辭勞苦,成件事真係未必咁Smooth。

原文轉載自StealJobs.com。StealJobs全面透露各行各業人工,工時,晉升前景,以及入行攻略,歡迎匿名提供收入資料。

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撰文 : Stealjobs