最新消息
  • 23°C
香港時間:2017年3月30日 星期四 12:52

Tim Cook 日看700封電郵 CEO處理Email 有辦法 

17:36 2016/12/22

上班族每日收到無數email,日積月累下電子郵箱容易爆滿。市場調查公司The Radicati Group就指出,2016年,全球上班族每日平均收到及發出124封與工作有關的商務email。

要有效處理商務信件,不妨參考名人的處理方法:

1. 蘋果CEO庫克(Tim Cook):早起覆email 日看700多封

Tim Cook每日4點半就會起床,第一件事是覆email。外國媒體ABC報道指,Tim Cook每日收到700至800封電郵,更笑言自己沒有特別的方法處理,會盡量看完每封郵件,日復一日,因自己是一個工作狂。

【延伸閱讀】開會每月浪費31小時 跟喬布斯學開會技巧

2. 特朗普長女伊萬卡(Ivanka Trump):找出千字文「長氣鬼」

Ivanka Trump認為,人生需要好好管理,如果無法管理好電子郵箱,就會被它牽著鼻子走。她會透過電郵搜尋功能,找出喜歡發送「千字文」郵件的人,並為此舉行每周會議,讓有千言萬語想說的下屬及夥伴面對面講清講楚,而不是透過電郵長篇大論。如此下來,熟知她的人只會在緊急時發送email給她,大大減低了收件匣的負荷。

【延伸閱讀】特朗普入主白宮 美國「第一家庭」成員逐個睇

3. Alphabet(前稱Google) 董事長Eric Schmidt:封封都覆

Eric Schmid在其著作中表示,工作繁忙的成功人士,通常都會快速回覆所有email。他本人不會看重寄件者身份,奉行封封都覆的策略,有時只會簡短表示「got it」。他認為,封封都覆可建立願意溝通及開放的公司文化。

【延伸閱讀】中環人要識的email商用縮寫

【延伸閱讀】怎樣寫出正式英文Email?

4. 美國Huffington Post聯合創辦人Arianna Huffington:三不主義

Arianna Huffington指,自己曾因為與女兒玩耍期間,分心處理email而被其母責罵,自此奉行三不原則:不要在睡前30分鐘檢查電子郵箱、不要一覺醒來就忙著檢查電子郵箱、不要在親子時間查閱及回覆email。

知名作家David Allen建議上班族可利用兩分鐘法則,如預計可在兩分鐘內看完及跟進email,就應該當下立即行動,如email內容太長,提及的事情太多,可加上標籤,待稍後處理。他又建議上班族快速掃瞄email後,製作一個簡短的To-Do List。另外,留意自己是收件人還是副本(cc)收件人,因後者通常是一些FYR(For Your Reference)信件,未必需要回覆。

【其他熱話】比紅棗更補血 補血食物排行榜

【其他熱話】龍蝦點分公乸?大廚教5分鐘煮波士頓龍蝦

【其他熱話】「愈」跟「越」怎麼分?7大容易混淆字詞大檢閱

【其他熱話】遊日SIM卡WiFi蛋大比拼

想生活更精明,請讚好TOPick Facebook

相關新聞

更多內容

更多
前職為空姐的張藹靈(Gloria)看準養生茶市場,創辦「好茶養生」網店後數月即開地舖,半年後已回本。(相片來源:經濟日報地產站)

靚空姐創業賣養生茶 極速半年回本

2017/03/29

靚空姐創業賣養生茶 極速半年回本

與癌症家庭同行 癌協社工:樂觀談死是祝福【有片】

2017/03/29

與癌症家庭同行 癌協社工:樂觀談死是祝福【有片】

80後移居大阪創業實錄:工作辛苦但我快樂

2017/03/29

80後移居大阪創業實錄:工作辛苦但我快樂

便當媽媽飯盒外交 為女兒製造「回憶的味道」

2017/03/29

便當媽媽飯盒外交 為女兒製造「回憶的味道」

文青必住東京書店膠囊旅館 每晚床位$246

2017/03/29

文青必住東京書店膠囊旅館 每晚床位$246

糖蔥餅伯伯

2017/03/29

糖蔥餅伯伯

焦點

人氣板塊 - 【人氣板塊】再度起動的周期板塊

2017/03/30 12:36

【人氣板塊】再度起動的周期板塊

內地全方位樓控 嚴打違規中介

2017/03/30 01:00

內地全方位樓控 嚴打違規中介

反腐風暴 - 金融高官與女星情史曝光 主角是......

2017/03/29

金融高官與女星情史曝光 主角是......

樓市實錄 - 調控下二手房貴過新房 房企封盤或續推高樓價

2017/03/30 11:52

調控下二手房貴過新房 房企封盤或續推高樓價

A股脈搏 - 次新股爆跌停潮 滬指半日挫逾1%考驗3200

2017/03/30 11:59

次新股爆跌停潮 滬指半日挫逾1%考驗3200

富豪執位 - 亞馬遜股價急升 創辦人身家超股神

2017/03/30 09:35

亞馬遜股價急升 創辦人身家超股神

國際視野 - 倉儲投資 異軍突起

2017/03/30 10:47

倉儲投資 異軍突起

國情點題 - 馬雲教路 大公司成敗在於識炒人

2017/03/30 09:00

馬雲教路 大公司成敗在於識炒人