MUJI收納達人 教你K.O.凌亂Office枱

職場 15:25 2017/01/25

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年廿八,辦公桌也要洗邋遢,無印良品高級家具配置顧問黃日豪(Matthew)曾分享,打工仔工作繁忙,辦公桌上總囤積大量有用和無用的文具、東西,或許還一直「保存」十多枝相同的原子筆,為免再陷入浪費空間的困局,執枱事在必行!

快看以下6招,趁過年前輕鬆K.O.凌亂辦公桌!

無印良品高級家具配置顧問黃日豪指出,只要一兩天沒有用過的文具和東西,便不應該放於辦公桌上。(資料圖片)

1. 大掃除最緊要懂得「斷捨離」,對着滿枱東西,Matthew 提醒,可先問問自己甚麼東西需要扔掉,有沒有你昨天或前天都無用過的東西?如果有,便不應把它留在桌面。

2. 接下來可準備 3 個標明「需要」、「不需要」、「不知道」的袋子,把物件分門別類,不知道的就在旁邊放一兩日看看,如果也是不需要,就要忍着淚說goodbye。

3. 日本暢銷書《「文件‧手冊‧筆記本」的圖解整理術》提及,可將桌面(如下圖)分 6 格來放東西:

  • 桌面的中央兩格,是電腦和鍵盤位置
     
  • 電話放於左下方那一格,當有來電,左手提起聽筒,右手可寫筆記,所以,筆記簿便應放在右下方的一格,如是左撇子就用相反方法擺放
     
  • 筆、鉸剪等常用文具,放在右上方的一格,方便拿取
     
  • 文件、書刊等,亦可按習慣放在左或右邊的上方那一格範圍

4. 善用小盒子把瑣碎文具如印章等分類載好,方便拿取,建議廢物再用或利用廢紙包裝盒子,既環保又實用。

5. 筆筒經常插滿原子筆、螢光筆、鉸剪、間尺、釘書機……容易打翻、而且容量有限,較短的筆往往被卡在中間,難以取出,建議用多層小抽屜代替,並把同顏色或長度的筆或文具放在同一格,一目了然。

6. 除了多層小抽屜,善用座枱式小層架「向上發展」也能有效增加收納空間。

記住這6招,現在就動手以舒適的工作空間迎接雞年吧!

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