HSBC高級副總裁的一天 在職媽媽管理時間技巧

職場 16:57 2017/04/05

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一般人難做到Work Life balance,在職媽媽更加困難,如果是任職投資銀行的全職媽媽,要工作家庭兩全其美更加難上加難!《Business Insider》近日介紹一名已為人母的私人銀行家的一天生活,真正見識到私人銀行家如何做到work life balance。

Allisen Graves任職美國HSBC的私人銀行已10年,位至銀行的私人客戶高級副總裁,其職責主要為高淨值(high-net-worth)客戶(即擁有流動資產如股票及債券價值達100萬美金的人)提供各種投資建議及決策,需要擁有豐富的銀行、信貸、保險以及投資方面的知識。

Allisen Graves已誕下一子一女,不單每日可以完成所有工作,更可每日接送仔女上學及參加課外活動,更每晚與丈夫、子女一家四口共敍天倫!究竟她如何安排時間?

早上:

  • 清晨5點起床,第一件事是沖一杯咖啡,並用BlackBerry電話檢查電郵,以免錯過在睡覺時發生的所有關於環球經濟金融市場的新聞。
     
  • 第二步是叫醒兩小孩起床,6點半送小孩上學。Allisen有兩小孩,4歲的Ryan及7歲的Madison,她會與丈夫Jim輪流湊小孩上學。

居住的地方離辦公室較遠,約6:36就會坐上開往曼哈頓的巴士,在車上她並非爭取時間補眠,而是不間斷地看自己的行事曆、覆Email 及睇新聞。

除了覆工作電郵,亦會檢查私人電郵,如處理小孩的課外活動、繳交各種帳單費用等。落車後就用Statbucks To Go 應用程式點杯咖啡,並準時7點半返到office。由於大部分電郵都已回覆,Allisen有時間就會訂立當天的「To Do List」,按事情緩急輕重開始工作。工作時大部分時間都在開會,如跟客戶、公司內部合作夥伴、零售銀行職員及企業部門等。

中午:

  • 開完各種會後,才可以安心食個lunch,而最常食飯的地點就在辦公室附近的餐廳Zuma,亦是她時常與客戶食飯的地方。

下午:

  • 飯後仍然是開會,例如與公司內部的分行職員開會。
     
  • 會後,Allisen就會接小孩放學,並參加課外活動,如曲棍球。一邊照顧小孩,一邊就繼續計劃明天以致整個星期的工作。

晚上:

  • 夜晚回到家就與丈夫一起陪小孩做功課,做完功課亦可以有共聚天倫的時間,例如一起整蛋糕。
     
  • 哄小孩上床睡覺後,終於有屬於自己的時間,可以做自己喜歡的事情,例如為慈善公益機構做裝飾品。
     
  • 10點半左右才能真正上床睡覺,睡前會再檢查電郵,確定所有事情都已處理及回覆,才可以安心睡覺。

Allisen表示,照顧家庭及應付工作雖然繁忙,但只要有清晰的安排,work life balance其實亦未嘗不可。她每個月第一日都會整理行事曆,將自己、孩子、丈夫的整個月時間安排好,細緻到丈夫出差,哪一日負責送小孩都會夾好。

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