存有378萬選民資料電腦失竊前曾放紙箱內 報告揭4大缺失

社會 20:14 2017/06/13

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(經濟日報資料圖片)

特首選戰後,選舉事務處在亞博館遺失2部電腦,其中一部藏有全港378萬地區直選選民的姓名、身份證號碼及地址等個人資料,政制及內地事務局局長譚志源指出,問題源於處方內部協調不足,中高層及前線人員對保障個人資料意識薄弱;而當局成立的專責小組今日發表了報告,進一步揭示存放涉事電腦的107號房與茶水間相連、不知誰有房間鑰匙、更沒安裝專用閉路電視鏡頭等多重缺失。

1. 107號房沒安裝專用閉路電視鏡頭

兩部遺失的電腦是存放於亞博館的107號房,場館內安裝了額外的閉路電視,但並沒有為107號房間安裝專用閉路電視鏡頭。最接近的閉路電視鏡頭位於7號展館入口外,與通往107號房間正門的走廊相距數米。

2. 哪些人持有107號房的鑰匙?選舉事務處並無資料

107號房是固定房間,有前後門各一,均設有電子門鎖,房間亦可通往一個茶水間,茶水間有一門口可通往107號房間外的走廊,該門設有一套機械鎖。亞博館向選舉事務處提供了兩張匙卡,選舉事務處職員在場地內時,可使用匙卡開啟前門及後門。在接獲選舉事務處職員離開的通知後,門鎖會轉為「上鎖模式」,匙卡隨即停用。

至於哪些人持有這些房間的鑰匙,選舉事務處則並無資料。

107號房間平面圖(報告截圖)

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3. 107號房沒規定不准亞博館職員進入

亞博館、警方、以及選舉事務處的相關組別的代表,就亞博館場地的設置成立了一個工作小組,工作小組同意就105號房間採取額外的保安措施,但工作小組並沒有討論107號房間的保安安排。

亞博館職員不會進入105號房間;但就場地內的其他部分,包括107號房間,則沒有類似協議。

在2017年3月25日至26日期間,選舉事務處沒有職員進入過107號房間;整個後備場館,包括107號房間的保安,交託予作為場主和管理公司的亞博館負責。

然而,在與選舉事務處職員會面期間,專責小組得悉有選舉事務處職員在3月27日發現107號房間內有一部飲水機,相信這飲水機應是在3月25日至26日期間運送到亞博館107號房間。飲水機送抵後亦無人通知選舉事務處。此外,107號房間的房門亦在2017年3月26日清晨,因應警方的保安檢查而曾開啟。

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4. 沒有深究之下,帶著載有378萬地方選區選民的資料的電腦到場被視為標準做法

兩部分別安裝了「進出主場館管制系統」(PCACS)和「選民資料電腦查詢系統」(EES)的手提電腦被帶到亞博館,用以在有需要啟用後備場地時執行進場管制和補領名牌之用。PCACS 系統只載有1194名選舉委員會委員的姓名,EES系統則載有約378萬地方選區選民的資料,報告指出由於EES系統曾用於過往的行政長官選舉及區議會和立法會選舉的專用投票站,在2017年行政長官選舉應用 EES 系統,在沒有深究是否有必要之下,被認為是標準做法。