【派錢4000蚊】$4000郵寄申請表郵費大不同 一般信封貼足3元郵票最穩陣

社會 16:49 2019/01/22

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派錢4000蚊的申請表格需要郵寄,但申請人要注意信件的重量,郵資不足、郵會被郵局打回頭。

政府2月1日開始接受合資格市民申請「關愛共享計劃」領取4000元,填好表及影印齊所需文件後,原來交表這一環才是最考工夫,皆因選擇郵寄申請的市民,一旦貼錯額郵票,隨時撲空。TOPick記者實測,發現最省錢的郵寄方法,是將網上表格雙面列印,加上三張A4紙的證明文件,以一般信封寄出,郵費2元;若非雙面印,4頁紙的表格加上3頁紙的證明文件,已超過30克,郵費增至3元;若以公文袋郵寄,郵費更需3.7元,一旦少付郵費,郵局會退回信件、若沒有填回郵地址者更不會退信,申請因而「凍過水」,準備郵寄申請表的市民務必留意!

1月23日最新消息!因申請方式擾民,有政黨向當局反映後,當局料放寬申請方式,詳見報導【派錢4000蚊】申請程序擾民港府料放寬 郵費不足無住址證明也接受

申領$4000的表格,可在各區指定的民政諮詢中心領取,亦可以在「關愛共享計劃」的網站列印,申請人會雙面或單面列印,若雙面列印表格,連同身份證、住址證明及銀行戶口資料,合共有5張A4紙;而單面列印申請表,則為7張,二者若使用一般信封、或小公文袋郵寄,郵費大不同。

申請者同時需留意信件的厚度,若使用一般信封、但信件厚度超過0.5毫米,郵政局將會視之為大型信件,郵費亦會隨之增加。TOPick記者以郵件專用的磅實測,發現不用情況郵費大不同:

雙面列印表格連身份證、住址證明及銀行戶口資料合共5張A4紙。(周章文攝)

情況一:雙面列印申請表(5張A4紙)+一般信封=郵費2元

雙面列印的申請表共2張A4紙,連同身份證、住址證明及銀行戶口資料合共5張A4紙,一同放入一般信封內重量約30克(0.03kg),根據香港郵政本地小型信件的郵費,需貼上2元郵票。

雙面列印表格再用一般信封寄的郵費只需$2。(周章文攝)

5張A4紙一同放入一般信封的重量為30克,所需郵費$2。(周章文攝)

情況二:雙面列印申請表(5張A4紙)+小公文袋=郵費3.7元

根據香港郵政的信件樣式分類,申請者如果使用小公文袋郵寄,重量為35克(0.035公斤),因信件的尺寸超出165毫米x245毫米,則當作大型信件,郵費隨即增加至$3.7。

單面列印表格連身份證、住址證明及銀行戶口資料合共7張A4紙。(周章文攝)

情況三:單面列印申請表(7張A4紙)+一般信封=郵費3元

單面列印申請表共4張A4紙,連同身份證、住址證明及銀行戶口資料合共7張A4紙,一同放入一般信封內重量為0.039公斤(39克),根據香港郵政本地小型信件的郵費,需收費$3。

7張A4紙一同放入一般信封內的重量為39克,所需郵費$3。(周章文攝)

小型信件的厚度超出0.5毫米,會被當為大型信件計算郵費。(周章文攝)

情況四:單面列印申請表(7張A4紙)+小公文袋=郵費3.7元

根據香港郵政的信件樣式分類,申請者如果使用小公文袋郵寄,由於信件的尺寸超出165毫米x245毫米,則當作大型信件,重量為0.044公斤(44克),郵費所需$3.7。

單面列印申請表的運費較貴。(周章文攝)

7張A4紙一同放入小公文袋的重量為44克,所需郵費$3.7。(周章文攝)

注意:要壓平信件減少厚度、記住寫回郵地址

市民要留意,根據香港郵政的信件樣式分類,一旦信件的厚度超出0.5毫米,會被視為大型信件,郵費亦會隨之增加。記者將7張A4紙放入一般信封後,厚度超出0.5毫米,不過,稍經壓平後厚度隨即減少,如果用上較厚的信封效果亦會有所偏差,因此申請者若果無預夠郵費,申請文件不能寄達有關當局之餘,更有可能被郵局打回頭,再倒罰1倍的郵費差額。

此外,一旦郵費不足,又沒有寫回郵地址,郵局便不能把信件退回,屆時申請人可能懵然不知,所以切記要寫回郵地址。

郵政業界人士:貼3元郵票最穩陣

香港郵務職工會理事長張偉權接受TOPick訪問指,寄件時將A4申請表及有關資料對摺成A5和直接整張A4打直寄的郵費計法不同,因郵局當A5或更小的為小型信件,超過A5當大型大型信件,建議市民寄申請書時,最好在郵政局磅一磅運費。

不少人擔心「大頭蝦」郵費不夠申請表會被銷毀、石沉大海,張偉權解釋,市民若使用政府印製的申請表,附上的信封有一欄讓申請人填寫回郵地址,如果有寫,萬一郵費不足都會退回回郵地址。他提醒,用自家信封的申請者緊記在信封寫上回郵地址。

有郵政業界人士向TOPick透露,由於不同紙張、信封的紙水重量不同,郵費會有出入,著申請者最好寄信前磅一磅信件重量;而在指定派發地點取得的由官方印製的申請表格和信封一般紙水較重,相信$2郵費不太夠,建議貼$3郵票就最穩陣。

有關郵費的詳情,可瀏覽香港郵政網站。

直接前往投遞箱交表萬無一失

事實上,除了郵寄交表外,申請者可投遞至各區合共31個指定投遞箱交表,如此一來,便省卻郵費的問題、亦可確定自己能成功交表!31個投遞箱詳細地址可到「關愛共享計劃」網站查閱。