【審計報告】生產力局職員流失率平均達19.2% 中高層職員嚴重短缺

社會 13:47 2019/11/27

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審計署今日(27日)發表新一份審計報告,指生產力促進局的行政方面需要改善,包括近5年職員流失率平均達19.2%,職員總數亦連續2年較編制少近2成。(資料圖片)

審計署今日(27日)發表新一份審計報告,指生產力促進局的行政方面需要改善,包括近5年職員流失率平均達19.2%,職員總數亦連續2年較編制少近2成。

審計署發現,生產力局職員編制與實際人數出現顯著差距,截至2018年6月,職員總數較編制少131人(18.8%),至今年同期,差距則為123人(17.7%),當中第四至八級職員,即助理經理、經理、高級經理、部門總經理及副總裁級嚴重短缺,空缺率介乎18.2%至45.2%,但第二及三級職員,即助理技術員、工程主任等則嚴重過剩,分別多出25.9%及17.1%。

而在2014-15至2018-19年度,職員流失率平均為19.2%,由17.1%至22.5%,整體職員流失率偏高。署方又分析2018-19年度自願離職的109名職員,發現46名(42%)任職少於2年,主要原因關於薪酬和晉升機會。

另外,審計署審查局方今年1至3月期間95宗酬酢開支申領個案,發現15宗個案所涉及的職員人數超過獲邀人數,申領卻獲批准,而當中11宗個案沒有文件顯示獲批理據。

署方亦發現,去年11月至今年3月的73宗公幹申請中,有9宗是有關職員啟程後才獲得批准,2宗更是有關職員啟程後才提交。署方另審查了20宗今年1至3月提交的乘搭飛機公幹申請,涉及13名職員,發現10名職員(77%)並無申報飛行獎賞,亦沒有資料顯示他們有否向航空公司申領飛行哩數。

審計署建議,局方應採取有效措施,以處理某些職級人手嚴重短缺及過剩問題,參考離職調查結果後,著力改善大量員工流失情況;另應確保所有涉及職員人數超過獲邀人數的酬酢開支申領,均有充分理據支持,亦確保職員離港公幹申請於啟程前遞交和批准,並申報飛行獎賞。

生產力局總裁同意有關建議,並指自今年起已提高薪酬待遇競爭力,鼓勵有興趣的員工申請內部調職,將就第五級和其他重要職位僱用招聘機構,接觸更多合適人選;除提醒職員遵守守則規定外,亦會提升電腦系統功能,要求職員乘搭飛機公幹後,申報是否有向航空公司申領任何哩數。

生產力促進局指,對審計報告表示歡迎。生產力局主席林宣武表示,感謝審計署就管治及運作提出多項具建設性的建議,審計報告臚列的各項建議中,多項經已付諸實行,其餘建議亦已有計劃盡快執行。

記者:徐紹軒