2020忌文件租約簡寫「20」 免被篡改招損失

休閒消費 17:02 2020/01/01

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踏入2020年,有律師提醒文書上的年份應避免簡寫「20」,以免被人篡改作其他年份。(梁偉榮攝)

今日正式踏入2020年,有律師提醒,新一年文書上的年份應避免簡寫「20」,以免被人輕易篡改作其他年份,特別是由業主自行制定的租約就更易「中伏」。

香港業主會會長佘慶雲指,不少業主粗心,將已簽名並寫有簡寫日期的合約全權交予地產公司處理,令風險和操作空間增加。香港調解仲裁中心主席蘇文傑則指,短期租約、申請表和支票等文件不需律師幫忙訂立,遭篡改的風險較高,要小心處理。

香港不少業主喜歡將物業放租,換取穩定收入,但卻往往貴人事忙,犯下大意錯誤而蒙受經濟損失。佘慶雲指出,如今年業主大意偷懶,將2020年簡寫作20年,會令租約被篡改的風險增加,例如將租約完結年份由2020年,改為2022年等。

文件毋須律師訂立 風險較高

他又指,過去曾有租客將業主的租約篡改,令租約期由2年加至5年,但由於業主大意,最後難以追究。

蘇文傑則提醒市民,部分文件如短期租約、申請表和支票,不需要律師幫忙訂立,而且多僅一式一份,難以即時對比真偽,遭篡改的風險較高。他舉例,許多業主只從書局購買一本標準租約,寫好後則只由其中一方保管一份租約,當有人篡改文件日期,孰真孰假就不得而知,最終或要報警處理。然而,他指文件真偽仍然有迹可尋,如從銀行交易紀錄中推斷借錢、交租日期,除非交易以現金進行,否則要偽造的難度相當大。

他又建議市民,避免將年份簡寫,甚至於文件中以中文或英文寫出日期和金額等數字,降低被篡改風險。至於公司亦可使用日期印章,或者使用特別的字型打票,提高識別度和偽造難度;最後則緊記要一式兩份甚至多份,讓對方的改動失去意義。

雖然自訂租約危機四伏,但退休銀行家韋志堅認為,在銀行、會計文件上雖要警惕,但毋須過分擔心。韋指不法之徒製造虛假文書的手法五花八門,過去除篡改年份外,月份、日期、文字都曾有被篡改的案例。

韋舉例指,過去曾有一間簡稱CAS的公司,在支票上寫着CAS,後來卻被不法之徒加上「H」字,令支票成為現金支票,並將其提取。

千年蟲後 電腦年份4位計算

互聯網協會網絡保安及私隱小組召集人楊和生則表示,自2000年千年蟲問題後,不論顯示2位還是4位數,電腦系統的年份都以4位計算,故市民不需要特別擔心。若市民有顧慮,他建議遞交表格和資料前可先擷取屏幕圖片,以留下輸入紀錄,方便日後比對。

稅務學會前會長王銳強則指,由於不少稅務文件毋須即時提交,加上審核嚴謹,所以篡改日期的情況罕見。王又認為,「稅務文件的偽造,多數是『有與無』的問題,而非『遲或早』。」簡而言之,不法之徒要製造虛假稅務文件,多是隱瞞或虛報收支,較少從日期入手。

全文刊於《經濟日報》(付費閱讀),標題及內文經編輯修改。

撰文 : 陳梓蔚 經濟日報記者