【Home Office】企業如何有效管理在家工作?以項目為單位了解進度

職場 19:08 2020/02/04

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有僱主憂慮打工仔在家工作的生產力會否不如平日在辦公室。究竟企業可以如何有效管理,監察項目及提高員工的工作效率?

為防範武漢肺炎疫情,本港不少企業推行在家工作安排,惟有僱主憂慮打工仔在家工作的生產力會否不如平日在辦公室。究竟企業可以如何有效管理,監察項目及提高員工的工作效率?

據安俊人力資源顧問董事總經理周綺萍表示,企業可參照員工一直以來的表現,判斷其工作效率是否達標。

企業可量化(quantify)計算,從而評估企業關鍵績效指標(KPI)。如平面設計師畫了多少張圖、能否如期起貨?

此外,有專門分享有關提升企業生產力及時間管理等策略的外國網站亦曾提出,企業可考慮如設立目標期限,並透過讓員工紀錄工作進度,了解正在執行的任務和項目是甚麼,方便監督進度。

或有上司會不信任員工在家工作,是否在真正工作,網站又提到,員工減少上班時間、在不受其他員工交談等影響下,可自定自己的個人工作空間,既舒適又有助集中精神。上司可以在設立目標方面,給予鼓勵及設定期限,讓員工按時完成任務。

另可透過讓員工以項目為單位(Project Based)紀錄工作進度及完成時間等,上司便可以了解其正在執行項目是甚麼,以及花了多少工作時間,方便監督。

科技進步令企業能善用各軟件工具,實行遙距工作,周綺萍又建議,企業應仔細評估各在家工作崗位有需要甚麼支援,以及安排IT部門支援如提供手提電腦等。

責任編輯:張寶燕