【Home Office】想提升效率?知名企業家分享5項小貼士

職場 15:38 2020/02/07

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Home Office總有不少誘惑,容易分心,工作效率降低。美國知名企業家John Rampton就教你5招,如何在家工作提升效率。(資料圖片)

武漢肺炎疫情持續擴散,為避免人群聚集增加感染風險,政府及不少企業都決定實施在家工作(Home Office)政策,惟Home Office總有不少誘惑,容易分心,工作效率降低。美國知名企業家John Rampton就教你5招,如何在家工作提升效率。

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John Rampton在網站Inc發表文章,指自己多年來都在家工作,同樣能成功創造出一片天。他笑言,在家工作的確十分寂寞,容易失去工作動力,「但應想想,其實還有不少人同樣在家工作,這樣就不孤單了。」

他提供5項小貼士,建議員工Home Office時,可以如何保持專注、動力及增加生產力。

1)使用「52」及「17」的規則

Rampton指,休息能保持動力及提高生產力。曾經有一項實驗證明,何時休息及休息多久是有一題理想的公式。他表示,生產力最高的人通常會每工作52分鐘,就休息17分鐘。不過這也取決每個人的喜好。例如他就喜歡工作30分鐘,然後休息5至7分鐘。不過他強調,無論如何都要設置鬧鐘,提醒自己是時候要工作,抵抗干擾。

2)獎勵自己

向自己保證,在完成特定任務後,應獎勵自己,如可觀看自己喜歡的節目或喝杯咖啡。Rampton指,這樣能夠鼓勵自己儘快完成任務,再做自己喜歡的事情。

3)關閉Facebook

Rampton建議將Facebook變為完成工作任務後,獎勵自己的一部分。而且更可安裝一些輔助工具,如網站封鎖工具,防止自己工作時分心。

4)保持基本壓力

不少人都喜歡做Deadline Fighter,趕及限期前完成。Deadline Fighter應自行定義限期,將截止日期提早,訂製一個更嚴格的時間表,努力實現目標。

5)別穿睡衣工作

Rampton表示,Home Office亦應留意衣着,因為衣服會影響工作表現和生產率。英國赫特福德大學心理學教授Karen Pine曾說過,衣着對人類的影響遠比想像的大。當您穿著睡衣時,就會感覺自己並非真正工作,更容易分心。因此建議應想像成回辦公室一樣,才能提升生產力及動力。

Rampton最後提醒,無論在家工作或在辦公室工作,都要有適當的休息,才能有力量工作,提升生產力。

責任編輯:曾曉汶