【網絡安全】部分機構實施在家工作 私隱公署教路9招保障個人資料

社會 17:43 2022/01/13

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私隱公署提出9招保障個人資料。(資料圖片)

本港爆發第五波疫情,部分機構或實施在家工作,個人資料私隱專員公署提醒,網絡威脅不斷,呼籲機構及學校切勿鬆懈,要特別注意及確保資料安全。

個人資料私隱專員鍾麗玲說,在家工作或安排網上授課時,當中涉及電子或實體資料的轉移,令資料外洩的風險增加,提醒在家工作或網上授課過程中,須特別注意及確保資料保安,亦呼籲僱主為僱員或師生提供足夠的指引和支援,以減低個人資料私隱外洩的風險。私隱公署亦為機構、僱員和視像會議軟件使用者 提供9招保障個人資料:

機構

  • 確保為僱員提供的電子裝置內的資料安全,而虛擬私人網絡(VPN)亦有適當的保安設定
  • 為在家工作的僱員提供足夠的資料保安培訓及支援,包括密碼管理、資料加密

僱員

  • 遵守僱主有關資料處理的政策,例如只使用公司的電子裝置和電郵帳戶處理公事
  • 確保在家使用Wi-Fi的安全,例如及時更新 W-Fi 路由器固件,並避免使用公共 Wi-Fi 進行工作
  • 如須從辦公室帶走紙本文件,須妥善處理資料,慎防遺失。

視像會議軟件使用者 (包括教師和學生)

  • 選用合適的視像會議軟件,例如有提供端對端加密的軟件
  • 妥善管理帳戶,設定高強度密碼並定期更改密碼,及啟用多重認證功能;
  • 開始會議前核實與會者的身份,並避免在會上和聊天室分享個人資料或敏感資料

私隱公署早前亦出版的3份指引資料,市民可按此參考。

一文看清強制檢測方法及途徑:https://bit.ly/3GaxDIb

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責任編輯:黃悅晴