要做個好上司,就要記住《管理聖經》13招!

職場

發布時間: 2014/10/03 12:00

最後更新: 2014/10/23 17:10

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要做個好上司,就要記住《管理聖經》13招!

「銀彈」真的是最好留人方法?沒有上班族會抗拒加薪,但金錢未必是最有效激勵及留人方法。《管理聖經》(The Management Bible)作家Peter Economy提出多種免費、卻讓員工做更多的方式,以下節錄當中13招:

1. 別只告訴下屬做甚麼,要解釋背後原因,主管需確認,解釋的理由是好的。

2. 對於下屬的表現,主管要快速兼直接地給予評價。若他們需要改善,主管須協助他們了解能做甚麼才會更好。

3. 留意下屬所做的事,一旦發現他們所做是對的,主管記得要表揚他們。

4. 與下屬商討,自己要怎樣做,才可改善團隊表現。一旦這些建議有意義時,記得落實執行。

5. 真心聆聽下屬所言,讓他們知道主管在意他們。

6. 主管可問下屬「這個月,哪件事我可為你做得更好?」,再告訴下屬「這個月,哪件事情他們可以為你做得更好?」

7. 若員工嘗試某些工作,最終失敗時,主管不要懲罰他們,反而幫他們從錯誤中學習,期待下一次成功。

8. 主管可安排小型任務給員工,讓他們學習新技巧,從中成長,建議這些任務可以是解決急迫性的問題,或提供主管建議。

9. 輪流安排團隊成員擔任領導角色,培養他們的領導能力,讓他們隨時隨時擔任領導工作。

10. 讓員工知道做哪些事情對整體有幫助,他們會願意做得更多。

11. 主管向員工分享對團隊或公司的願景,但須確保願景會讓人感到鼓舞。

12. 收到客戶的表揚或投訴電郵,要第一時間跟下屬分享。

13. 總是以尊榮和尊重來對待下屬,就像主管期望被下屬尊重。

除了上述招數,合眾人事顧問公司總經理蘇偉忠認為,主管要多些給予言語讚賞,尤其是80後、90後員工,不時以「做得好」、「俾心機」欣賞他們,甚至給予獎狀作嘉許;若員工犯錯,主管別指摘員工,因只會令他們心灰意冷,反而要讓下屬知道問題所在及改善方法,讓員工覺得「學到嘢」才會有進步。