6 招升呢做時間管理達人 但第3 招......

▲ (相片來源：本報資料室)

蘋果已故「教主」喬布斯曾稱：「人的出身並不重要，你拿時間來做甚麼才重要。」

在港鐵內的20分鐘、等人的5分鐘……這些「無事做」的時間充斥着生活，它們雖然零碎，但好好利用這些空檔處理6件事，隨時成為時間管理的關鍵。

第1件事：看重點新聞

不少上班族返工後首要工作是上網瀏覽新聞，卻不知不覺花了1小時或以上，「收集情報」是重要，但並非最重要的工作，故不建議在工作時間上讀新聞，可利用等車10分鐘的「固定空檔」時間，利用手機Apps看重點新聞。

第2件事：撰寫草稿大綱

不論是撰寫演講辭、工作報告還是新聞稿，也可在10至30分鐘的上下班坐車時間，配合手機App如「Evernote」來擬定大綱或撰寫草稿，直到坐在電腦前正式寫文章時，不用再花時間去想要寫甚麼。

第3件事：回覆朋友短訊

每日被WhatsApp、WeChat短訊轟炸，雖然稱為即時通訊，但內容多數不是需要即時回覆，最好在「意外空檔」如會議稍微延後的5分鐘時來處理。

第4件事：思考私事

若在生活上遇上甚麼煩惱，在工作時間先「暫時移開」，記在筆記裏，在零碎空檔時，才拿出筆記重新思考，並把想法感覺寫下來。

第5件事：讀有趣文章或玩新奇遊戲

同事介紹好玩的手機遊戲，看到有意思的網路文章，別在辦公時間傳閱，建議在lunch或放工搭車的零碎時間來玩新玩意。

第6件事：聽音樂

最後，別把零碎時間塞滿事情，有時也可讓自己放空一下，聽個音樂或甚麼都不做，讓自己放鬆。