10個開會扮醒目貼士 第3招「好波」!

職場

發布時間: 2015/03/04 16:52

最後更新: 2015/05/08 09:53

分享:

分享:

相片來源:Twitter

上班族少不免在公司日夜開會,擔心在會議上發白日夢被揭穿?害怕在眾人面前來不及應對?現在不需要再苦惱了!

美國報刊《The Cooper Review》分享出10個開會貼士,簡單幾招就令到上司、同事們覺得你是個醒目員工,下次開會記得試試:

1. 拋書包畫草圖

想先拔頭籌帶領討論?畫個Venn圖(又稱維恩圖)就最好!

圖中顯示Venn圖。(相片來源:《Huffington Post》截圖)

這個草圖可以展示出不同方案之間的聯繫,或是產品A與產品B之間的大致關係,雙方交疊的地方就是討論重點,當然,聰明的你可以隨機變化畫出不同草圖。

最重要的都是能夠造出討論空間,當引起同事們的口舌大戰,你就可以靜下來,專心低頭玩Candy Crush Saga 了!

2. 用小學雞數學 出奇制勝

會議上少不免都會提及一些數據,例如有同事說:「25%的用家都會按這個超連結。」

這時候,你不用做出什麼面情或反應,只需要回應一句:「哦,那就是有大約四分一。」然後裝作抄在筆記薄上,保證同事們都會對著你點點頭,你的「小學雞神級算術」就這樣輕易出奇制勝!

3. 齊齊退一步海闊天空

當會議進行得如火如荼,總會有好幾位同事連番插話,在混亂之際,你只需要突然拋出一句:「大家,大家,我們可以先搞清楚前一步的問題嗎?」

此時全場冷靜下來,你立刻再拋一句:「究竟我們要真正解決什麼問題?」

此話一出,你便隨即成為解決紛爭的大英雄!

4. 時不時做「點頭公仔」

相片來源:Twitter

去開會,一枝筆一本簿就是你的救星!

當沾不上話題時,你不需要發呆,裝作抄筆記就好,絕對不用抄下每字每句,緊記要邊抄寫邊點點頭,讓大家都覺得,即使你沒說話仍是在專注會議。

5. 做人肉錄音機

做錄音機不等於要人云亦云,你只需要重覆會議上最神聖的一句,通常是從決策者的口中說出,例如:「我們決定將整個項目工程交給XYZ公司!」,此時你需要慢慢地重覆此話:「那不錯,我們大家一政決定…將項目工程交給XYZ公司。」

此話一出,光環就會馬上出現在你的頭上。

6. 問出個未來

在會議上,向大家提出問題如:「業績會有攀升嗎?」「來年營運總額會有機會提升嗎?」

關於未來展望的問題,其實沒人敢肯定,同事的回應也只會是預測。更重要的是,這能夠完全突顯出你對公司業績的關心。

7. 做pose王擺款

開會其實不用坐定定,時不時站起來,撓埋雙手,慢慢行去會議室角落,微微依靠一下道牆,擺出一副沉思樣,大家都會頓時把目光專注在你身上,聆聽你的見解。

溫馨提示,凡事適可而止,次次開會都做「chok王」的話,就未免太過出位了!

8. 聽Powerpoint匯報絕招:回到過去

相片來源:法新社

PPT匯報有時真是悶到發慌,不想給別人察覺你在發夢?在聽present途中舉手,要求演講者回去上一頁就可以了!

「不好意思,可以回去上一頁再詳細解說一下嗎?」這會令人產生錯覺:你比任何一位同事都要更專注!

9. 扮忙出去聽電話

「噢,sorry,我要出一出去聽個『好重要』的電話。」

當你踏出會議室,大家都感覺到你是多麼的「貴人事忙」,而你仍願意「抽空」出席會議,多多少少都對你加分!

相片來源:Getty

10. 終極高招:玩自嘲

「眨低自已,抬高人地」不但是職場生存法,更是開會絕招:「法律顧問可以考慮用幫我搞離婚那個律師,她很『盡責』的!」

一兩次的自嘲可以舒緩開會的緊張氣氛,同事亦會欣賞你的誠實與幽默感。

小編愛死這10招了,下次與老編開會一定「出招」!