Office座位起「革命」 安永會計師日日換位

▲ 安永推「未來工作間」，換上開放式長形辦公桌。香港及澳門地區主管合夥人陳瑞娟指無固定工作間是未來趨勢。 （梁偉榮攝）

在辦公室中，大部分人都有自己固定的辦公位置。四大會計師行之一的安永（EY）於去年底開始進行革新，員工再沒有固定座位，須每日登記「訂座」，放工時需要「清枱」，將物品鎖於儲物格內。

安永香港及澳門地區主管合夥人陳瑞娟直言，員工對新安排有讚有彈，但認為只是需時適應，無固定工作間是未來趨勢。

安永於去年11月推出「未來工作間」計劃，並於其金鐘中信大廈的辦公室其中兩層試行，首先進行「大執位」，換上開放式長形辦公桌。

在新設計下，單是金融服務部，增加了80個座位。

出差時間長 座位空間「錯配」

員工從此再沒有固定座位，每日須在電腦系統中登記座位及電話，放工時要清枱，所有私人及重要物品，則可放於儲物格內，至今已有近千名員工試行；但部分後勤部門如人力資源部，則仍保留「一人一枱」。

▲ 安永員工每日上班時，須在電腦系統中登記座位及電話「訂座」。（梁偉榮攝）

為何有此改變？陳瑞娟解釋，很多同事需要出差見客：「他們一去幾個月，結果個位『吉』了！」與此同時，很多海外同事到港工作，卻苦無座位，有時唯有坐在會議室。

現時員工每日需要「訂座」，惟她指出，初期推行時要保留彈性，有需要時可「訂座」一星期甚至數個月，若有需要，同事亦可私下調位。

無固定工作間 國際大趨勢

至於擁有獨立房間的合夥人，同時也須要「訂座」，惟每次預訂期可長達半年至1年，私人物品如家庭照片、裝飾品仍可留於房內，但必須收拾好辦公桌，讓其他合夥人或員工借用，而後者只限開會。

▲ 員工放工時要清枱，所有私人及重要物品放於儲物格內；至於合夥人私人物品仍可留於房內。（梁偉榮攝）

她認為，安永海外的辦公室如英國，早於04年推行此計劃，無固定工作間是國際大趨勢。

惟她直言，員工對計劃有讚有彈：「有同事覺得好好，因為可以安排整team人一齊坐，有海外合夥人特意book枱跟同事一齊坐。但亦有同事不喜歡這個安排，覺得麻煩。」

對於不滿新安排的員工，她認為要改變員工習慣，往往需要時間適應。現時35歲以下的員工佔整體員工6成，50歲以上只佔少數，不擔心員工需要長時間才能適應新安排。