Office座位起「革命」 安永會計師日日換位

職場 18:36 2015/03/27

分享:

安永推「未來工作間」,換上開放式長形辦公桌。香港及澳門地區主管合夥人陳瑞娟指無固定工作間是未來趨勢。 (梁偉榮攝)

在辦公室中,大部分人都有自己固定的辦公位置。四大會計師行之一的安永(EY)於去年底開始進行革新,員工再沒有固定座位,須每日登記「訂座」,放工時需要「清枱」,將物品鎖於儲物格內。

安永香港及澳門地區主管合夥人陳瑞娟直言,員工對新安排有讚有彈,但認為只是需時適應,無固定工作間是未來趨勢。

安永於去年11月推出「未來工作間」計劃,並於其金鐘中信大廈的辦公室其中兩層試行,首先進行「大執位」,換上開放式長形辦公桌。

在新設計下,單是金融服務部,增加了80個座位。

出差時間長 座位空間「錯配」

員工從此再沒有固定座位,每日須在電腦系統中登記座位及電話,放工時要清枱,所有私人及重要物品,則可放於儲物格內,至今已有近千名員工試行;但部分後勤部門如人力資源部,則仍保留「一人一枱」。

安永員工每日上班時,須在電腦系統中登記座位及電話「訂座」。(梁偉榮攝)

為何有此改變?陳瑞娟解釋,很多同事需要出差見客:「他們一去幾個月,結果個位『吉』了!」與此同時,很多海外同事到港工作,卻苦無座位,有時唯有坐在會議室。

現時員工每日需要「訂座」,惟她指出,初期推行時要保留彈性,有需要時可「訂座」一星期甚至數個月,若有需要,同事亦可私下調位。

無固定工作間 國際大趨勢

至於擁有獨立房間的合夥人,同時也須要「訂座」,惟每次預訂期可長達半年至1年,私人物品如家庭照片、裝飾品仍可留於房內,但必須收拾好辦公桌,讓其他合夥人或員工借用,而後者只限開會。

員工放工時要清枱,所有私人及重要物品放於儲物格內;至於合夥人私人物品仍可留於房內。(梁偉榮攝)

她認為,安永海外的辦公室如英國,早於04年推行此計劃,無固定工作間是國際大趨勢。

惟她直言,員工對計劃有讚有彈:「有同事覺得好好,因為可以安排整team人一齊坐,有海外合夥人特意book枱跟同事一齊坐。但亦有同事不喜歡這個安排,覺得麻煩。」

對於不滿新安排的員工,她認為要改變員工習慣,往往需要時間適應。現時35歲以下的員工佔整體員工6成,50歲以上只佔少數,不擔心員工需要長時間才能適應新安排。