上班族提高工作效率必備5款Apps

工作並非毫無章法地埋頭苦幹，也不是想到什麼做什麼。在數位時代如何運用軟件或App事半功倍完成工作，才是現代上班族的聰明工作術。不論是安排會議、管理工作內容，或者和合作夥伴機動性溝通，都有相關App可以解決上班族的小煩惱。

以下是QuotaDeck和 Launch Leads兩間新創公司創辦人Bubba Page，在《Inc.》雜誌網站分享的5款幫助上班族增進工作效能Apps：

1. Slack

Slack是一款企業經常使用的內部溝通工具，可以將郵件、資料檔等零散的資訊整合，外加內建的搜尋工具方便使用者檢索。Slack將上班工作中許多可能使用的資訊與工具都整合在同一個地方，方便團隊成員汲取資訊和交流。

Bubba Page規定QuotaDeck的團隊成員只能用Slack傳送資料給他。之所以捨棄電子郵件的方式，是因為每天電子郵件繁多、來源紛雜，其中包含許多由機器發送的推銷信、垃圾信，家人與親友寄發的問候，還有facebook固定的回覆通知，團隊內部資訊容易被淹沒，查找不易，降低工作效率。

Slack可以幫助工作者迅速回覆內部團隊的訊息，有效組織成員到不同的媒體平台討論，將公司內行銷、業務、技術等不同部門的成員，集結到同一個工具平台上協作。此外，Slack也能整合外部系統，包括Twitter等社群平台。

2. Evernote

Evernote具備文件共享功能，分別處於地球兩端的跨國遠距團隊，也可以利用Evernote協作，從專案計畫擬定、安排會議、設定時間排程、進度追蹤、會議記錄都可以在Evernote上一次搞定。

此外，Evernote中也有即時通訊功能，不用切換到Line、Whatsapp、WeChat視窗也可以即時溝通工作細節。Evernote還有時間提醒功能，整份Evernote筆記就像是一份大型代辦清單，可以在每一份筆記記下不同專案的工作排程內容，再設定必須完成的時間，順勢顧及時間管理。

3. ExpenseBot

永遠都開不完的會、和客戶溝通、向老闆提案，處理這些工作中的大小事就已經忙得暈頭轉向了，沒有人想浪費腦力和精力在電子發票、收據和公司交通里程數的整理上。

ExpenseBot可以解決這個問題，這款App能為每一張收據做快照，自動標示日期、數量和名字，也提供便條註記功能。開車出差的時候，ExpenseBot的里程追蹤功能也很實用、方便。

4. Todo

沒有什麼比刪除全部代辦事項更爽快。

Todo便是一個代辦事項App，最特別的地方就是可以將代辦事項分享到組織社群，彼此互相鼓勵完成工作進度。任務設定細節包括開始時間、完成日期、地點、註記事項。使用者可以用不同顏色標註不同類別的任務，方便日後辨認和尋找。

Todo在蘋果的iOS系統中，可以和Siri語音系統搭配使用，因此上班族還可以親口下達指令。

5. Trello

Trello的特色是進行大量的整合，介面設計簡潔美觀，讓使用者工作時比較有動力。Trello可以幫助上班族追蹤工作流程，即時提供每一個專案的進度。使用者可以在一個版面上製作任務卡、分享工作量，隨時記錄工作進度，並創造核對清單，什麼時間、在哪裡、誰該做什麼都一清二楚，也可以在Trello上面留言，即時更新每個人的工作狀況。

全文刊於SmartLinkin商務社群網，獲授權轉載。