4種常見「辦公室政治」 如何聰明應對?

職場

發布時間: 2015/08/21 16:11

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相片來源:經理人月刊

當你遇到「辦公室政治」問題時,你的反應是:「怎麼會發生」、「我無能為力」、「沒閒工夫理它」嗎?

《跟誰都能一起工作》的作者珍.克拉克(Jane Clarke)認為,雖然「辦公室政治」很難避免,但是職場人士可以藉著辨識4種常見的政治操作者:白目者、大明星、野蠻人與權謀家來判讀局勢,找出聰明應對之道,同時,也能讓自己不至於淪為辦公室政治的受害者。

1. 白目者(自認動機正當,處理事情的手法卻非常沒有效率)

辨識線索:

  • 深信自己的做法最好,總是說自己懶得玩弄政治。
     
  • 不擅於「影響別人,促成改變」。
     
  • 溝通時,是以對方「需不需要知道」為原則。
     
  • 相信工作成果會說話,覺得沒必要自我推銷,結果反而變成只顧自己的工作,無視於大環境的變動。
     
  • 抱怨某個案子花太多時間取得別人的支持,認為事情不應該這麼複雜。

面對白目者,你應該:

  • 溝通重點在於告訴他,他的行為可能使得團隊或周遭人受到傷害。
     
  • 幫助他重新建構觀念,有時候某些作法不是玩弄政治,而是積極影響他人。
     
  • 稱讚他們正直,讓他知道你支持他。

2. 大明星(動機正當,方法適當)

辨識線索:

  • 人們通常不會說他擅長政治操弄,而是說他善於團隊合作、有影響力。
     
  • 通常與他人關係良好,而且是問題解決者。

面對大明星,你應該:

  • 觀察學習,了解他們為什麼做、怎麼做、做的時候在想什麼。
     
  • 遇到真正困難的問題時,再找他們幫忙,記得先自己把問題想透徹,表現出想解決問題的正面態度。

3. 野蠻人(動機壞,手法拙劣)

辨識線索:

  • 在別人背後說閒話
     
  • 寄e-mail指控別人的同時,也散發副本給所有人
     
  • 吹噓自己的成功,但是從來不提團隊的貢獻
     
  • 出問題時馬上怪罪其他人
     
  • 基於自我防衛而表現出憤怒、侵略性
     
  • 奉承巴結上司

面對野蠻人,你應該:

  • 最好避開他們。如果躲不掉,千萬記得保持戒心,別信任他們,別隨便向他們吐露真心話。
     
  • 表現堅定、有主見。許多野蠻人缺乏安全感,也容易頤指氣使,如果你態度堅定,比較不會變成受害者。
     
  • 避免與他們有e-mail往來,即使要有往來,也必須用書面確認你與野蠻人之間達成的任何協議,包括誰、步驟、預定日期。

4. 權謀家(動機壞,卻擅長政治操作)

辨識線索:

  • 跟你說內心話,但是你不知道為什麼他要跟你說這些
     
  • 他的名字通常與成功的案子有關,但是你很難分辨他有哪些重大貢獻
     
  • 他認識很多權力在握的人,卻對沒有權位的人不屑一顧
     
  • 永遠有辦法躲過罪罰,即使經歷最嚴重的災難,他的信譽依然沒有絲毫受損

面對權謀家,你應該:

  • 了解他指派工作給你的原因、誰是這個任務裡的利害相關者、要花多少時間、成果的用途等等,語調盡可能表現想幫忙的態度,但是要避免太早給他承諾。
     
  • 仔細篩選他透露給你的資訊。
     
  • 假如要揭露他們的惡行,應該先蒐集證據,思考找誰談最有幫助,別忘了他可能擅長打點與長官的關係,你諮詢的對象可能對權謀家有和你截然不同的看法。

(節錄)

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