孫立民:你的桌面如何 你的命運也如何

職場 10:01 2015/09/07

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近年流行說個人品牌管理 self-branding management,指塑造某種鮮明和正面的個人形象,令別人留下深刻印象,從而增加發展機會。即是要在別人的硬碟上留下你的個人檔案,還要出現於賣飛佛榜的前列位置。

個人品牌主要由四方面打造而成:

  • 品格
  • 品味
  • 成就
  • 接觸界面(interface)

接觸界面是前三者的市務推廣marketing department,把它們包裝上市,讓別人對你的內涵和美好東西有緊密的聯想。

接觸界面包括外貌、服飾、禮儀、溝通、電郵……等等。一切別人看得見的,都會令對方產生某種聯想(所以有「一包薯片就睇穿一個女人」帖文,雖然作者明顯想得太多)。

例如在地鐵取出一份東方或蘋果日報閱讀,是兩類很不同的人種(今時今日還會買紙媒,你的額頭便鑿了個X世代標籤);在快餐連鎖店吃飯時,你會把背包放於鄰座抑或是置於自己大腿上,看得出你對周遭的人的關顧和是否願意付出。

對,十分福爾摩斯。

桌面決定命運

於工作間,較為人忽略的接觸界面是寫字枱枱面。因為很多同事認為那是塊私人土地,在其上建造什麼東西都是自己家裡的事情。錯得很,枱面絕對是政府用地,公共視覺空間。

就算你是坐房仔的所謂管理層,你的枱面亦是裸露人前,不論秘書、下屬或公司更高層的老闆們都會在心中打分,所以不能少看桌面的佈局對個人品牌的影響。

辦公室常見的桌面是,七、八支原子筆、鉛筆、marker和所有筆的近親散落各處,兩個釘書機三把間呎五支改錯水還混雜二、三十個萬字夾在開嘉年華會,文件、便條紙與咭片橫七豎八在濫交,奶茶污漬處處,滑鼠在崎嶇不平的檔案夾上徘徊,偶見有同事送的手信紀念品和散水糖果盤踞各方。

桌上兩棟高過人頭的文件摩天大樓把你湮沒人間,若你在寫字枱暴斃,三天之內應該沒有人發現。枱面上的那塊玻璃隔層已三年沒見過面了。只能挖一個A4大小的面積工作,最後連A4也失守,只剩下一塊A5淨土。

連2呎乘4呎的桌面都不能管好,你希望別人相信你是一個有規劃和紀律的人嗎?老闆會放心把一個價值三千萬的項目放到你那個A5劏房上嗎?

特別當他看見枱面上的相架,那幅你做了個非常Kawaii 的V字手,斜放於咀旁的相,你雖然笑得燦爛,但畢竟你已是3字頭的首批80後。老闆會把那個項目收回,再尋找另一張令他安心的桌面把項目落地。

管好桌面

管好桌面的原則是少即是美,其實要長時間置於桌面的物件不需要太多,你要的是大量的紀律和少許的潔癖。辨公室有一個千古之謎,愈高級的,辦公桌的面積愈大,但桌面的東西愈少。

雖然不知內裡原因,但明顯同成功有關,你要benchmark。

第一步,枱面只留下甲項要最優先處理的文件,將所有非甲項工程的紙張檔案搬離枱面,可放於抽屜或紙箱中,光復枱面的玻璃。

人類既有電腦和互聯網,其實八成的文具和紙張可以退隱江湖。除了文件、電腦、鍵盤滑鼠等必須出現的物件,桌面只能容得下一至兩樣私人物品,例如水杯和小擺設,不要當這裡是米蘭站或博物館,把你在泰國、法國和雲南搜集回來的紀念品統統陳列出來。記著,少即是美,少才能出。

很多同事也喜歡在枱面放置盆栽,一兩盆是生氣,四五盆是叢林,七八盆是變態。千萬拜託要淋水施肥修剪,若仙人掌都可以乾渴而死的話,同樣,老闆會擔心大客到你手也會枯萎!

相架是個人策略告示

相架是最普遍的擺設,這是你面向全公司的profile pic,十分策略性。選擇相片切勿小學雞扮天真(即所有V字手、高抄大眼仔等都不應出現)、行性感(例如誇耀事業線或六件腹肌)、三級親密照(與gf/bf咀咀)等等。較安全的是於旅行時的幸福闔家照,或與貓貓狗狗的寵物戀。

若想突出個人品牌,可以是一幅非常特別的個人經歷照片,例如你跟從過環保組織去北極或阿馬遜森林做過研究或保育工作、在四川大地震做災後重建、一個人背包客look遊馬達加斯加。

經濟一點的也可以是毅行者終點衝線、或者在大東山影日出和日落。十分陽光,萬二分戰鬥力,還有幾斤正義溫情,冇得輸!

或許你會說,桌面凌亂和放置什麼物件,與一個人的能力和機會拉不上關係。

其實道理很簡單,堆填區只會有垃圾車和泥頭車前往,開平治和瑪莎拉蒂的,絕不會有興趣去看看那裡有什麼寶藏!

各位若遇到職場管理、辦公室政治、人際衝突、或前途抉擇等難題,歡迎留言提出。筆者會詳盡分析和解答,亦可瀏覽盈力僱員服務顧問網頁

撰文 : 孫立民 盈力僱員服務顧問首席顧問