英文簡報「四不八要」小技巧

職場 12:37 2015/11/03

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相片來源:Voicetube

不論是上班族或是大學生,相信大家都會有需要用英文上台做簡報的時候!

你用英文簡報時總是超緊張又結巴嗎?台灣英文網站voicetube總結用英文簡報時的「四不八要」小技巧,讓你下次用超流暢英文簡報驚豔全場。

  • DON’Ts / 你不應該…

1. Don’t use abbreviation /不要過度使用縮寫

在第一次提到某個字彙時,不要直接使用縮寫、字頭與或是任何縮寫形式,這可能讓你的聽眾不清楚你所指的詞彙是什麼。

建議:可以在開始時標示出該字彙的全稱,並交代其縮寫形式,之後就可以使用縮寫繼續進行報告。

 

2. Avoid jargon / 避免使用過多專業術語

或許你是某領域的專家,經常使用該領域的專業術語,但當你踏上講台時, 台下聽眾未必能懂得這些專業術語。

建議:盡量使用聽眾能夠理解的詞彙,或是在報告開始時提及專業術語時,對其進行解釋。

3. Avoid slang / 避免使用俚語

你可能會聽到許多美國人在他們的簡報中使用俚語,但是過度使用以及使用錯誤的俚語可能讓你「顯得不夠專業」、「曲解俚語的意思」。

建議:使用正規英文,把俚語留在平常生活中

4. Avoid crutch words / 避免使用不當助語詞

有些人在簡報中可能會停下來思考某些事情,這時候就會開始發出「“Umm…, Ah…, Yeah…」 等聲音,但是這樣的助語詞可能會讓聽眾不確定你接下來要說的內容是什麼,令聽眾覺得困惑。

建議:需要思考時,短暫的沉默是可以的,因此在思考的時候把嘴巴閉上可以避免出現不當語助詞,也可以喝口水停頓一下。

  • DOs / 你應該做…

1. Use simple language / 使用簡單的語言

用英文簡報時,你應該使用使用清晰、簡單、簡潔有力的英文詞彙,讓聽眾容易理解,講者也能夠好好掌握。

2. Speak slowly / 慢慢的說話

當英文不是你的母語時,每個人都會稍微有點帶有自己方言的口音。如果你說得太快又帶有口音,極有可能你的聽眾無法完全掌握你的簡報內容。

建議:說的比你想得再慢一點,你的聽眾能更清楚你所說的內容,你也可以不那麼緊張。

3. Write numbers /  妥善使用數字

使用數字清楚列點有助於聽眾了解你的論述架構,另外在表達數字時,因為各個國家對於數字的說法會有些出入,建議使用阿拉伯數字標示金錢、數據等。

4. Work with a trainer / 找個可以訓練你的人

如果可以的話,找個可以訓練你的人、嘗試和英文老師、有豐富簡報經驗的人合作,讓他們從專業聽眾的觀點指出你的缺點,增進你的簡報能力。

5. Use transition words / 使用連接詞

使用連接詞能夠讓你的聽眾了解你接下來可能要說什麼,提供他們清晰、明瞭的報告脈絡,如:furthermore 此外、nevertheless 然而、on the contrary 相反地。

  • 最重要的是…?

 

不論是用自己的母語或是英文等其他外語做簡報,最重要的一點還是要妥善準備(well prepared)、充滿自信(confidence)!

全文刊於voicetube,獲授權轉載。

撰文 : voicetube