李開復:別將所有的時間放在工作上

職場

發布時間: 2015/05/25 16:47

最後更新: 2015/05/25 16:47

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人生最大的財富是什麼?前Google大中華區總裁、創新工場董事長李開復昨日(22日)在社交網站facebook發帖稱,才華和時間是人生中兩個最大的財富,才華越來越多,時間卻越來越少,假如才華沒有隨時閒的減少而增加,那就是虛度時光,因此必須有效率地使用時間,他提出 6點建議。

1. 不要成為「緊急」的奴隸

李開復指出,事情要分輕重緩急,「重」和「急」是不同的。他舉例稱,「準備明天的考試」是急事,而「「培養自己的積極性」是重要事,但人的慣性是先做最緊急的事,結果往往因為這麼做而致使重要的事被荒廢,認為要留時間做真正重要的事,如打好知識基礎,學習做人等等。

他指出,每天管理時間的一種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。

2. 知道時間是如何花掉

李開復建議,以終為始,做一個長期的藍圖規劃,一步一步地向你的目標邁進,每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你每日的行動承諾是你的壓力和激勵,而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。

他又指,要想有計劃地工作和生活,首先管理好自己的時間,知道時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。


3. 學會使用時間碎片和「死時間」

李開復指出,當知道時間是如何花掉後,一定會發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。

大家喜歡用手機聽音樂,但是為什麼不把一些學習的內容(英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等)放入你的手機呢?

無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

4. 每天要排優先次序

工作和生活中每天都有做不完的事,因此每天早上將當天該做的事排好優先次序,並要求自己挑選三件最重要的事來完成。

李開復在文中分享小故事,曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。實驗的比喻是

時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。

5. 運用80%—20%原則

人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。李開復指,要把握一天中20%的最高效時間,專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。


6. 面對誘惑要堅持原則

面對誘惑一定要堅持住,多餘的時間應該用在能讓自己不斷提高的事情(像上網看資料、新聞)上。最好激勵自己、讓自己做得更多,從而發揮自己潛力的秘訣就是:做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。

李開復最後稱,別將所有的時間放在工作上,要注意生物時鐘的運行規律,按時作息,勞逸結合,才能在學習時有最好的生理狀態,熬夜工作的時間效率相當低,而且會傷身。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。