MUJI「收納達人」教你執枱小貼士【有片】

休閒 18:11 2016/06/27

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每天工作八九小時,天天面對雜亂的辦公桌,以為自己早已習慣,其實你沒有真正享受過整齊辦公桌的暢快感。下定決心收拾亂局,請來無印良品「收納達人」及秘書小姐,從桌面規劃、布局,以至文具工具使用等細節,教你重建一個舒適的工作空間。 

雜亂的辦公桌,影響心情和工作效率,是時候動身執好佢。(湯炳強攝)

有片睇!步驟簡單,執枱 GO GO GO!

無印良品高級家具配置顧問黃日豪(Matthew)分享,

打工仔工作繁忙,沒太多時間打理案頭,辦公桌上總囤積大量有用和無用的文具、東西。或許大家不難發現,原來自己一直保存十多枝相同的原子筆,或不少已斷了墨水或已損壞的筆和文具!為免再陷入浪費空間的困局,看來「執枱」事在必行!

無印良品高級家具配置顧問Matthew表示,只要一兩天沒有用過的文具和東西,便不應該放於辦公桌上。(湯炳強攝)

收納小貼士

經驗豐富的秘書 Elaine Fung,辦公桌總是執拾得整齊,她常常說:老細需要甚麼資料,下一秒就要畀到他/她!所以她格外關心桌面的物件擺放、分布,能否便利她的工作效率。我們歸納出「執枱」重點:

1. 著有《一分鐘整理術》的日本收納專家須原浩子說,將東西全然排列開來,拍一張照,以他人的角度看看我們習以為常的東西,重新審視自己真正需要甚麼。 

2. 執拾之前,應先「掉東西」。可以利用 3 個標明「需要」、「不需要」、「不知道」的袋子,把物件執拾。

3. 當猶豫要不要扔掉,Matthew 提醒,一猶豫便問自己:「昨天或前天,有沒有拿過這東西來用?」如果沒有,便不應把它放在桌面。桌面只放真正常用的東西。

用小盒子載好瑣碎東西和文具。(湯炳強攝)

4. 一般辦公桌上都有電話、電腦、文件及文具 4 大項目,我們可以從這方面着手規劃桌面。

5. 日本暢銷書《「文件‧手冊‧筆記本」的圖解整理術》提及,可以將桌面(如下圖)分 6 格來放東西:

  • 桌面的中央兩格,是電腦和鍵盤位置。
     
  • 電話放於左下方那一格(左撇子除外),當有來電,左手提起聽筒,右手可寫筆記,所以,筆記簿便應放在右下方的一格。
     
  • 筆、鉸剪等常用文具,放在右上方的一格,方便拿取。
     
  • 文件、書刊等,亦可按習慣放在左或右邊的上方那一格範圍。

把桌面如圖般分成 6 格來擺放各類型東西。(湯炳強攝)

6. 以多層矮櫃筒代替筆筒。秘書 Elaine 分享,我們容易把筆以外的東西如鉸剪、間尺、釘書機插入筆筒,雜亂無章,加上較短的筆往往被卡在中間,難以取出,所以她建議用多層矮櫃筒代替——多個小抽屜能把同類(顏色或長度的)筆放一格,一拉開,就立刻拿到。

以矮櫃代替筆筒,讓你有效拿取文具。(湯炳強攝)

7.  Elaine 表示可善用座枱式小層架,以『向上發展』增加收納的地方。還可以廢物利用包裝紙盒,把瑣碎文具例如印章等分類載好,作進一步歸納。

Elaine 善用包裝盒子擺放瑣碎的文具。(Mui 攝)

8. 適量地放上心愛的人、家人、寵物等相片,能為緊張的工作帶來動力。還有擺放適合室內生長的小盆栽,令工作崗位更有生氣。

執拾好,最後放上宜人小盆栽,有助紓緩緊張的工作氣氛。(湯炳強攝)

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撰文 : Mui TOPick記者